Przedszkole Publiczne nr 6

W Przedszkolu Publicznym nr 6 w Opolu obowiązuje sysem kancelaryjny, oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt. Dokumenty  przechowywane są w kancelarii na terenie placówki zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt  Przedszkola Publicznego nr 6 w Opolu.

W ramach tego systemu prowadznone są następujące ewidencje i rejestry dokumentów:

• Ewidencja dzieci sześcioletnich
• Ewidencja środków trwałych
• Ewidencja czasu pracy
• Rejestr zaświadczeń o zdaniu egzaminu przed komisją powołaną do przeprowadzenia egzaminu na stopień awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego
• Rejestr aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego 
• Rejestr zarządzeń Dyrektora Przedszkola Publicznego nr 6 w Opolu
• Rejestr  uchwał Rady Pedagogicznej
• Rejestr zastępstw
• Rejestr wypadków przy pracy
• Rejestr wypadków wychowanków
• Rejestr wyjść grupowych
• Rejestr skarg i wniosków
• Księga inwentarzowa
• Książka kontroli
• Księga ewidencji wychowanków

Dane mogą być udostępniane na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. nr 112, poz 1198 z późn.zm.)

Dokumentację Przedszkola Publicznego nr 6 w Opolu dodatkowo stanowią:

1. Budżet

2. Księga obiektu

3. Arkusze Organizacyjne Przedszkola

4. Program Rozwoju Przedszkola

5. Organizacja nadzoru pedagogicznego

6. Księgi protokołów

7. Awans zawodowy

8. Sprawy socjalno-bytowe

9. Sprawozdania GUS

10. Akta osobowe